FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベントの相見積もりチェックリスト

取る前と比べる前で、見たいポイントは分かれます。まず「取る前」に外さない最低ラインの3つと、「比べる前」に詰める残りに分けておきます。

まず、取る前にここだけは外さない3つ:

  • 同じ発注仕様書を、全社に同じ内容で渡したか
  • 税抜/税込・有効期限の前提を、共通で指定したか
  • 相見積もりであることを、各社に正直に伝えたか

比べる前に、余裕が出てきたら詰めたい残り:

  • 各社の見積を、同じ費目の項目で一枚の比較表に並べたか
  • 各項目の「含む/含まない」を、横に見える化したか
  • 搬入出・仕込み・リハ・撤収の人日と機材日数が、各社そろっているか
  • 含まれない項目を仮に足し戻し、同一条件の総額に補正したか
  • 金額以外の軸(実績・レスポンス・当日の安心)も見たか
  • 追加が出たときの単価とキャンセル規定を、確認したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。取る前の3つだけ守れば、返ってくる見積の質がまず変わります。あとは比較表を埋めながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。

この内容は記事「イベントの相見積もり|条件を揃えた比較のコツと発注前チェックリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ