FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

無料ツール

現場の実務で使える無料の計算ツール・チェックリストです。気になるものを選んで、ブラウザですぐ使えます(計算は送信なし/チェックリストはA4印刷可・すべて無料)。

計算ツールイベント概算見積 計算機会場・機材・人件費・制作演出・運営の費目合計(直接費)に、諸経費率・予備費率・消費税率を入れるだけで、税抜小計と見積金額(税込)を自動計算。ブラウザ内で完結・送信なしの無料ツール。計算ツール損益分岐の集客数 計算機固定費・目標利益・チケット単価・1人あたり変動費を入れるだけで、損益トントンに必要な来場者数(損益分岐点)と、そのときの売上を自動計算。ブラウザ内で完結・送信なしの無料ツール。チェックリストイベントのBGM・音楽著作権一度に全部やらなくて大丈夫です。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**を押さえれば、大きな事故はかなり防げます。チェックリストイベントのMC・タレント手配**打診の前**チェックリストイベントのWi-Fi・通信回線の手配当日までに、この順で埋めていけば、大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベントのインカム運用とコールの基本ルール項目は多めですが、一度で全部を完璧にする必要はありません。**まずはこの最低ライン3つ**だけ満たせていれば、当日はつながります。チェックリストイベントのオリエン確認項目リスト20項目を全部その場で潰そうとすると質問攻めになり、相手も疲れてしまいます。だからこのリストは二段構えです。まず**★の「これだけは外せない5問」**だけ確実に持ち帰り、残りは時間と相手の様子を見て、聞ける範囲で。埋まらなければ「持ち帰り」で構いません。時間が押した打ち合わせでも、★さえ押さえれば次に進めます。チェックリストイベントのカメラマン・映像クルー手配上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントのキャンセル料・中止時の精算受注のときと、実際に中止・延期が起きたときに見ておくと安心な項目です。全部を一度に完璧にしなくて大丈夫。**まず守る3つ**を外さないことから始めましょう。チェックリストイベントのキービジュアル発注**オリエンの前に**チェックリストイベントのクレーム・トラブル対応全部を一度に満たす前提をやめ、最低ライン・優先順位・余力があればの3段で運用します。チェックリストイベントのケータリング手配手配を組むとき、または発注する前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントのゴミ・廃棄物処理企画段階と撤収前に、ここだけ見ておけば大丈夫です。**一度で全部埋まらなくて構いません**。チェックリストイベントのサイン・看板の発注入稿ボタンを押す前に確認しておくと安心な項目です。まず外せない3つと、余裕が出てから詰める残りに分けました。チェックリストイベントのスタッフ弁当・ロケ弁の手配上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントのナレッジ保管と引き継ぎ案件が終わったあとに、手元で確認するための一覧です。まずは**「これだけは」の3つ**から。チェックリストイベントのバリアフリー対応項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベントのヒヤリハット報告現場の前後で、ディレクターが手元に置いて確認するための一覧です。全部を一度に完璧にやらなくてかまいません。まず**「これだけは」の3つ**から押さえてください。チェックリストイベントのプレス・取材対応項目は多めですが、全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つ**で十分です。チェックリストイベントの予算オーバー項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベントの交通費・宿泊費・車両費の積算**稼働カレンダー**チェックリストイベントの什器・レンタル備品の手配リスト**リストを作るとき**チェックリストイベントの仮設ステージ・トラス手配**寸法まわり**チェックリストイベントの仮設空調の手配**企画・手配のとき**チェックリストイベントの企画をKPIに翻訳する手順打ち合わせや提案書づくりの前に確認したいことを並べます。数は多めですが、全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントの個人情報と撮影同意企画段階から撤収まで、順に確認できるように並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つで十分**です。チェックリストイベントの原価管理表と粗利設計項目は多めですが、全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベントの参加者体験マップの作り方現場でそのまま使えるように、確認項目にしておきます。チェックリストイベントの来賓対応と席次**事前(主催者と決めること)**チェックリストイベントの概算見積と実行見積概算を実行見積へ移すとき、または実行見積を確定する前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つだけで十分**です。チェックリストイベントの消防届出と火気の扱い火が絡む案件で、この順に確認していけば大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベントの相見積もり取る前と比べる前で、見たいポイントは分かれます。まず「取る前」に外さない最低ラインの3つと、「比べる前」に詰める残りに分けておきます。チェックリストイベントの競合リサーチリサーチを企画書に落とす前に、上から確認してみてください。チェックリストイベントの舞台監督の役割まずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベントの舞台転換の段取り作るとき、または当日を迎える前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントの表彰・贈呈オペレーション**事前**チェックリストイベントの迷子・落とし物対応**事前(打ち合わせ・準備)**チェックリストイベントの追加費用・仕様変更の精算現場で追加が出たとき、精算する前に見ておくと安心な項目です。全部を一度に完璧にしなくて大丈夫。**まず守る3つ**を外さないことから始めましょう。チェックリストイベントの開催時期・曜日・時間帯の決め方**①動かせない日**チェックリストイベントの開演・終演の判断とアナウンスまずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベントの集客計画の立て方項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベントの電源容量チェックリスト当日までに、この順で埋めていけば、大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベントの食品提供と保健所届出現場でそのまま使えるように、確認項目に落としました。出店ごとに一度ずつ通してみてください。チェックリストイベントの騒音・近隣対策全部を一度に満たす前提をやめ、最低ライン・優先順位・余力があればの3段で運用します。チェックリストイベントアンケートの作り方アンケートを固める前に、この順で確認していけば、大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベントキューシートの作り方作るとき、または当日を迎える前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベントコンペで通るスケジュール提示のコツ提案書に綴じる前、ここだけ確認しておくと安心です。項目は多いので、**まず最低ラインの4つ**を満たすことを優先し、残りは案件規模に応じて足していけば十分です。チェックリストイベントリハーサルの段取りリハの最中、または終わりに、ここだけ確認しておくと本番への不安が減ります。チェックリストイベント中断・再開の判断基準まずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベント予算実績管理表の作り方これは「更新前に全部やる」ためのリストではなく、主催者・社内に状況を**共有・提出する直前**に、ざっと見ておくためのものです。忙しい日は、まず次の3つだけ守れば十分です。チェックリストイベント人件費の積算見積の人件費を組むとき、または出す前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント仕込みの高所作業**発注・準備の段階**チェックリストイベント仕込みスケジュールの作り方設営日を止めないために、事前に潰しておきたい項目です。すべてを一度で埋められなくても構いません。まずは**最低ライン3つ**だけ押さえ、残りは案件の規模に応じて埋めていきましょう。チェックリストイベント企画のアイデア出し**会議の前に**チェックリストイベント企画書の構成時間が極端にない初回提案では、次の最低ラインを満たせば前に進めます(赤ポチ3)。チェックリストイベント会場の仮押さえ一度に全部やらなくて大丈夫です。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**から始めれば、抜けの大きいところは押さえられます。チェックリストイベント会場の利用契約・申込書**押印・返送の前に(ここだけは先に)**チェックリストイベント会場の探し方・選び方候補出しから決定まで、迷ったら上から順に潰していく用です。チェックリストイベント会場下見チェックリスト下見に持っていき、その場で潰す用。埋まらないものは「持ち帰り」でOK。チェックリストイベント会場規定の確認手順最低ライン(必須・直前までに)チェックリストイベント会場費の見積提出前、または社内で確定する前に確認しておくと安心な項目です。まず外せない3つと、確定版で詰める残りに分けておきます。チェックリストイベント保険の選び方保険を検討・手配するときに見ておきたいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント制作の課題管理表の作り方まずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベント制作スケジュールの作り方工程表を組むとき、または案件のキックオフで確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント制作会議の進め方現場でそのまま使えるように、確認項目に落としておきます。チェックリストイベント協力会社の選定・発注・精算各段階で、出す前・確定する前に見ておくと安心な項目です。全部を一度に完璧にしなくて大丈夫。**まず守る3つ**を外さないことから始めましょう。チェックリストイベント協賛メニューの作り方作りながら、または主催者に見せる前に確認したいことを並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント反省会のやり方反省会の準備から締めまで、進行役が手元に置いて確認するための一覧です。全部を一度で完璧にやらなくて構いません。まず**「これだけは」の3つ**から押さえてください。チェックリストイベント収支計画の作り方作るとき、または上長・主催者に説明する前に確認したいことを並べます。数は多めですが、全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント受付・入場管理の設計開場前の最終確認に使う一覧です。すべてを一度で完璧に埋められなくても構いません。まず**「これだけは開場前に必ず」の3つ**を頭出ししておきます。チェックリストイベント司会・MC台本の作り方作るとき、または本番を迎える前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント図面(平面図・レイアウト図)の作り方イベント図面(平面図・レイアウト図)の作り方の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリストイベント安全管理計画書・リスクアセスメントの作り方現場で回す前提のチェックリストです。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つで十分**です。チェックリストイベント実施報告書の作り方報告書を出す前に、この順で確認していけば、大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベント式典・表彰式の進行台本**台本を組む前**チェックリストイベント当日の現金管理**準備(前日まで)**チェックリストイベント当日スタッフ配置表の作り方項目は多めですが、当日朝に全部を一度で潰す必要はありません。**まずはこの最低ライン3つ**だけ満たせていれば、現場は動きます。チェックリストイベント当日朝礼の進め方朝礼で伝え漏れをなくすための、最小限のリストです。前日にこの順で1枚を用意し、当日は上から読み上げれば、詰まらずに回せます。チェックリストイベント後のお礼とアフターフォロー**本番前に**チェックリストイベント抽選会の運営段取り**事前**チェックリストイベント搬入出計画の作り方当日を止めないために、計画を立てるときに潰しておきたい項目の一覧です。すべてを一度で埋められなくても構いません。まずは下の**最低ライン3つ**だけは必ず押さえ、残りは余裕や案件規模に応じて埋めていけば大丈夫です。チェックリストイベント撤収の安全管理**事前(発注・香盤の段階)**チェックリストイベント撤収チェックリスト撤収の現場に持っていって、確認する人がその場で潰していくための一覧です。すべてを一度で完璧に埋められなくても構いません。疲れた頭では全項目に優先順位をつけにくいので、まず**「これだけは退館前に必ず」の3つ**を頭出ししておきます。チェックリストイベント救護体制の作り方項目が多く見えるので、**まずこの3つだけ**を最低ラインにしてください。規模の大小にかかわらず、ここが押さえられていれば最低限のスタートは切れます。チェックリストイベント本番の指示系統の決め方まずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベント本番前日の準備まずはここだけ。**最低ライン(必須4)**チェックリストイベント来場者の動線・誘導サインの設計当日を迎える前に、一つずつ確認してみてください。埋まらない項目があっても大丈夫。下見や打ち合わせで一つずつ潰していけば十分です。チェックリストイベント来場者駐車場の運営項目が多く見えるので、**まずこの3つだけ**を最低ラインにしてください。規模の大小にかかわらず、ここが押さえられていればスタートは切れます。チェックリストイベント案件の精算締め案件を閉じるまで、上から順に潰していく用です。チェックリストイベント機材の予備(バックアップ)はどこまで持つ?見極めの手順**計画のとき**チェックリストイベント機材の返却と精算撤収後、機材を返す前と返したあとに確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント機材レンタル費の見積見積を組むとき、または出す前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から順に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント派遣スタッフの手配**発注の前に**チェックリストイベント演出を予算内に収める項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベント申請の早見表案件が動き出したら、この順に確認していけば大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベント発注書・覚書の書き方協力会社へ発注するとき、送る前に見ておくと安心な項目です。全部を一度に完璧にしなくて大丈夫。**まず守る3つ**を外さないことから始めましょう。チェックリストイベント登壇者アテンドの段取り準備のとき、または当日を迎える前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント精算後の差異分析項目は多めですが、全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つ**で十分です。チェックリストイベント緊急時対応・避難誘導フローの作り方まずは必須5点から。人手や設備が足りないときは、下の代替/免除で現場に合わせて回します。チェックリストイベント繁忙期の機材・人員の押さえ方**押さえる前に**チェックリストイベント装飾・造作物の制作費見積見積を出す前に、上から確認してみてください。チェックリストイベント見積の「一式」を明細化提出前に見ておくと安心な項目です。初稿から全部をそろえる必要はありません。**まず外さない3つ**と、**確定版で詰めたいもの**に分けておきます。チェックリストイベント見積のインボイス・源泉徴収まず、ここだけは外さない3つ:チェックリストイベント見積の予備費と諸経費項目は多めですが、一度で全部そろえる必要はありません。**まずはこの最低ライン3つ**だけ押さえておけば、聞かれても困りません。チェックリストイベント見積の値引き対応項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。チェックリストイベント見積の提出前チェック提出前に見ておくと安心な項目です。最初から全部をそろえる必要はありません。**まず外さない3つ**と、**余裕が出てきたら足したいもの**に分けておきます。チェックリストイベント見積は松竹梅で出す前に確認したいことを並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つで十分**です。チェックリストイベント見積書の内訳提出する前、または社内で確定する前に確認しておくと安心な項目です。どれも「見れば分かる」確認で、数分あれば一周できます。ただし相見積前の初稿から全部を必須にすると、検算や前提の明記などは少し重いので、**まず守る最低ラインの3つ**と、**確定版で詰める残り**に分けておきます。チェックリストイベント記録写真・動画の運用と納品案件ごとに、上から確認してみてください。すべてを一度で埋めなくても構いません。チェックリストイベント送迎バス・車両の手配企画段階から当日まで、迷ったら上から潰していく用です。チェックリストイベント進行が押したときのリカバリー印刷して進行卓に置いておくと、いざ押したときに順番を追えます。多いので、**本番中はまず上の3つ**だけを順に確認すれば十分です。チェックリストイベント進行のバッファ設計進行表を組むとき、または当日を迎える前に確認したいことを並べます。数は多めですが、上から全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つで十分**です。チェックリストイベント開場前チェックリスト当日、印刷して受付やインカム担当に持たせられる形にしておくと安心です。まずは次の要点だけでも、リストに落としてみてください。チェックリストイベント雑踏警備計画の作り方項目が多く見えるので、**まずこの3つだけ**を最低ラインにしてください。規模の大小にかかわらず、ここが押さえられていれば最低限のスタートは切れます。チェックリストイベント音響・照明・映像の発注仕様チェックリスト発注の前に、この順で埋めていけば、大きな抜けは防げます。全部が一度で埋まらなくても、★の項目だけは押さえておきましょう。チェックリストイベント香盤表の作り方印刷して関係者に配る前、または共有データを確定する前に、ここだけ確認しておくと安心です。項目は多いので、**まず最低ラインの4つ**を満たすことを優先し、残りは規模・会場に応じて足していけば十分です。チェックリストクライアント確認待ちで止めない進行管理**期限の決め方**チェックリストハイブリッドイベントの企画と配信要件**企画段階**チェックリスト会場タイプ別イベント企画の勘所企画を提案に落とす前、または会場が決まった直後に、ここだけ確認しておくと安心です。項目は多いので、**まずは自分の案件のタイプの4項目**を優先し、残りは必要に応じて足していけば十分です。チェックリスト公園でイベントを開く相談前・申請前に、ここだけ見ておくと安心です。**一度で全部そろわなくて大丈夫**です。11個並ぶと身構えますが、最初から全部埋める必要はありません。チェックリスト周年イベントの企画設計**与件を固める段階**チェックリスト屋外イベントのテント風対策全部を一度に満たす前提をやめ、最低ライン・優先順位・余力があればの3段で運用します。チェックリスト屋外イベントの仮設トイレ手配**企画・見積の段階**チェックリスト屋外イベントの熱中症対策全部を一度に満たす前提をやめ、最低ライン・優先順位・余力があればの3段で運用します。チェックリスト屋外イベントの防寒・寒さ対策**企画・手配のとき**チェックリスト屋外イベントの雨天中止判断全部を一度に満たす前提をやめ、最低ライン・優先順位・代替/免除を分けて運用します。チェックリスト展示会の出展ブース企画デザインを詰める前・出展者に見せる前に確認したいことを並べます。全部を一度にやる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の3つで十分**です。チェックリスト当日タイムテーブルを関係者に共有する方法配る前に、次の項目を上から確認してみてください。チェックリスト社員総会・社内表彰イベントの企画企画から当日まで、迷ったら上から潰していく用です。チェックリスト複数ステージ・複数会場の進行管理本番前、または最終リハの前に、ここだけ確認しておくと安心です。項目は多いので、**まず最低ラインの4つ**を優先し、残りは規模・会場に応じて足していけば十分です。チェックリスト複数日開催イベントの会期運営会期に入る前と、毎日の締めで見渡す用です。チェックリスト記者発表会・PRイベントの企画と当日設計初稿の段階から全部をそろえる必要はありません。**まず外さない3つ**と、**本番までに詰めたいもの**に分けておきます。チェックリスト道路使用許可の申請手順提出前、または上司・クライアントに進捗を報告する前に、ここだけ確認しておくと安心です。**一度で全部そろわなくても大丈夫**。10個並ぶと身構えますが、全部を最初から埋める必要はありません。