イベントのキャンセル料・中止時の精算チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 見積・発注書に、キャンセルの一段落（起算日・対象費用・料率）を入れたか
• キャンセル料の対象を、「もう戻らない実費」に置いているか
• 中止が決まったら、止められる発注をすぐ止めたか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 受注のとき、キャンセル規定を一言そえて共有したか
• 協力会社側のキャンセル規定（自社が支払う分）も把握しているか
• 自社の稼働工数を、対象に入れるか検討したか
• 精算は、規定・内訳・根拠をセットで提示したか
• 延期の場合、持ち越せる手配と精算する差分を分けたか
• 精算結果を、案件の予算実績・着地見込みに反映したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。初回は上の3つだけで、大きな行き違いはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合ったキャンセルの扱い方に育てていきましょう。