イベント抽選会の運営段取りチェックリスト

• 役割（引く・読む・確認・渡す）の担当者を決めたか
• 当選者が来ないときのルール（待つ時間・再抽選の有無）を決めたか
• 本人確認の方法（半券・受付控えなど）を決めたか
• 景品の条件・上限について、主催者・法務に確認したか
• 本数×所要時間で尺を逆算し、香盤に書いたか
• 名前の読み上げ・撮影の扱いを決めたか

仕込み・リハーサル

• 景品を発表順に並べ、番号札（等級札）を付けたか
• 大型景品の目録と、現物の受け渡し場所を用意したか
• 当選番号控え表と筆記具（またはタブレット）を袖に置いたか
• 客席からステージへの登壇動線を歩いて確認したか
• 番号の読み上げ方と、ジングル・照明のきっかけを共有したか

当日・終了後

• 抽選会の冒頭でルールをアナウンスしたか
• 当選番号をその都度控え表に記入したか
• 不在・後渡しの景品の受け渡しを受付に引き継いだか

埋まらない項目があっても大丈夫です。次の案件で1つずつ埋めていけば、自分の現場に合った抽選会の型ができあがっていきます。

抽選会は、その場の勢いで盛り上げる企画に見えて、じつは小さな決めごとの積み重ねで支えられています。役割を分け、来ないときのルールを1行書き、景品を順に並べておく。それだけで、ステージの上の数十秒の沈黙は、ほとんどなくなります。

「当選番号、もう一度お願いします」と会場から声が上がっても、袖で控え表を見て落ち着いて答えられる。その安心感が、きっと会場の笑顔にもつながります。まずは次の台本に、ルールを1行書き足すところから始めてみましょう。