FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント来場者駐車場の運営チェックリスト

項目が多く見えるので、**まずこの3つだけ**を最低ラインにしてください。規模の大小にかかわらず、ここが押さえられていればスタートは切れます。

  • 必要台数を計算し、会場の収容台数と突き合わせたか
  • 入口の貯留スペース(公道にはみ出さずに待てる長さ)を確認したか
  • 満車になったときの受け皿を1つ以上決めたか

ここから先は、規模が大きくなるときに一緒に詰めていく項目です。

  • 入口と出口を分けたか(分けられない場合の時間帯運用を決めたか)
  • 主要な来場方向から右折入場にならない配置になっているか
  • 歩行者の通路をコーン・バーで物理的に分離したか
  • 横断が必要な箇所を1か所に絞り、誘導員を置いたか
  • 車いす使用者用の区画を入口近くに、経路の段差まで含めて確保したか
  • 出演者・搬入車両・スタッフの区画を分けたか
  • 公道での誘導の要否を所轄警察に確認したか(道路使用許可の要否も)
  • 誘導の警備を警備会社に発注したか(稼働時間は最後の1台が出るまで)
  • 満車の判断者と伝達方法(看板・Web告知・案内カード)を決めたか
  • 事前案内に駐車場の住所(カーナビ用)・推奨ルート・台数の目安・公共交通を書いたか
  • 終演後の出庫に時間差をつける段取りがあるか
  • 出口の先の流れ(どちらへ出るか)まで決めて案内するか
  • 近隣への事前あいさつと、路上駐車の巡回担当を決めたか
  • 夜間の照明(投光器・コーンライト)を手配したか
  • 雨天・未舗装時の対応(敷鉄板・代替案・判断の期限)を決めたか

全部を一度で満たせなくても大丈夫です。会場との打ち合わせのたびに埋めていけば、本番までには頼れる計画になっています。

この内容は記事「イベント来場者駐車場の運営|交通整理と近隣を渋滞させない段取り」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ