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イベントコンペで通るスケジュール提示のコツチェックリスト
提案書に綴じる前、ここだけ確認しておくと安心です。項目は多いので、**まず最低ラインの4つ**を満たすことを優先し、残りは案件規模に応じて足していけば十分です。
まずここだけ(最低ライン=審査で「任せて安心」を出すために)
- 本番日から逆算して工程が引かれているか(本番からの積み上げになっているか)
- 落ちると当日が止まる工程(許認可・会場確定・入稿・リハ)が目立っているか
- 主催側に決めてほしい日(宿題)が明記されているか
- 審査員が数十秒で全体像を追える大日程になっているか(情報の詰め込みすぎがないか)
案件規模に応じて(任意:余裕があれば/必要な現場で)
- 大日程(見せる層)と詳細工程(自社の層)が分かれているか
- 逆算に使ったリードタイムに、協力会社・実績の根拠があるか
- 天候・差し替えなど、その案件で効くリスクへの一言があるか
- RFP(提案依頼書)に様式・必須項目の指定があれば、それに沿っているか
- 本番だけでなく、リハ・撤収・精算まで工程の視野に入っているか
すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。最低ラインの4つが押さえられていれば、審査員には「この会社は本番から段取りできる」と伝わります。あとは案件ごとに足していけば、提案の武器になる1枚になっていきます。
この内容は記事「イベントコンペで通るスケジュール提示のコツ|差がつく工程表の作り方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ