FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント演出を予算内に収めるチェックリスト

項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。

まずここだけ(この2つは必須)

  • 演出案を、核/印象づけ/あったら嬉しいの3層に仕分けたか
  • 核(第1層)の予算を最初に確保してから、残りで他を組んだか

余裕があれば確認

  • 「これを外したら何のイベントか持ち帰れないか?」で核を判定したか
  • 派手さ(目立つ順)ではなく、企画にとっての重要度で並べたか
  • 第2層を、費用対効果の高い順に足したか
  • はみ出たとき、上の層(あったら嬉しい)から削れているか
  • 削る演出に、より軽い手段での置き換えを検討したか
  • クライアントに、優先順位ごと(何を守り何を外すか)を共有できているか
  • 削った演出を、「予算増時に戻す候補」としてメモに残したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の層分けと核の確保さえできていれば、予算オーバーで手が止まることはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の中に「これは核」「これは調整弁」の感覚を育てていけば十分です。

この内容は記事「イベント演出を予算内に収める|削る順番の付け方と優先順位」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ