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イベント演出を予算内に収めるチェックリスト
項目は多めですが、一度に全部やる必要はありません。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**で十分です。
まずここだけ(この2つは必須)
- 演出案を、核/印象づけ/あったら嬉しいの3層に仕分けたか
- 核(第1層)の予算を最初に確保してから、残りで他を組んだか
余裕があれば確認
- 「これを外したら何のイベントか持ち帰れないか?」で核を判定したか
- 派手さ(目立つ順)ではなく、企画にとっての重要度で並べたか
- 第2層を、費用対効果の高い順に足したか
- はみ出たとき、上の層(あったら嬉しい)から削れているか
- 削る演出に、より軽い手段での置き換えを検討したか
- クライアントに、優先順位ごと(何を守り何を外すか)を共有できているか
- 削った演出を、「予算増時に戻す候補」としてメモに残したか
すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の層分けと核の確保さえできていれば、予算オーバーで手が止まることはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の中に「これは核」「これは調整弁」の感覚を育てていけば十分です。
この内容は記事「イベント演出を予算内に収める|削る順番の付け方と優先順位」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ