FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント当日の現金管理チェックリスト

**準備(前日まで)**

  • 売価を丸められないか、主催者に相談したか
  • 釣銭を金種ごとの枚数で組んだか
  • 釣銭を前日までに用意し、現場に持ち込む段取りにしたか
  • 予備の釣銭袋を、事務局用に1セット分けたか
  • 集計用紙を印刷し、バインダーとペンを用意したか
  • 施錠できる保管場所を、下見で確認したか
  • 保険で現金が対象になるか、証券で確認したか

当日の運用

  • 締めの時刻を香盤表に書き込んだか
  • 現金を触る人と数える人を分けたか
  • 朝礼で「守るためのルール」として共有したか
  • 中間締めのたびに、担当と立会の名前を書いているか
  • レジ内に一日ぶんの売上を溜めていないか
  • 立て替え・買い出しの支払いを、レジと分けているか
  • 両替したら、その場で1行記録しているか

キャッシュレス

  • 端末側の締め画面の数字を転記する運用にしたか
  • 端末用の回線を来場者Wi-Fiと分けたか
  • 端末とモバイルバッテリーを台数ぶん用意したか
  • 通信が使えないときの切り替え手順を決めたか

締めと報告

  • 数える場所(明るい・風がない・人が通らない)を確保したか
  • 合わなかったときの連絡先と判断基準を決めてあるか
  • 最初に数えた金額を、探す前に記録しているか
  • 報告に、事実と推測を分けて書いたか
  • 領収書の様式と印紙の扱いを、経理に確認したか

この内容は記事「イベント当日の現金管理|物販・当日券の売上金を守る運用ルール」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ