イベント発注書・覚書の書き方チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 発注のたびに、日程・作業範囲・金額・キャンセル条件を一枚（メール）にしたか
• 送るときに「相違あればご一報ください」を添え、相手の確認が記録に残る形にしたか
• 延長・雨天・追加など変わりうる約束を、覚書として一行でも文字にしたか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 日程は搬入・本番・撤収の時刻まで切って書いたか
• 場所は搬入口・作業エリアまで具体的に書いたか
• 金額は内訳つき（本体・人件費・運搬・付帯品）で書いたか
• 支払条件（税抜／税込・期日・振込先）を明記したか
• 途中の仕様変更を、発注書に追いかけて反映したか
• 屋外案件では、天候による中止・順延の判断と費用を覚書に入れたか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。初回は上の3つだけで、大きな行き違いはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合った発注の型に育てていきましょう。