イベント搬入出計画の作り方チェックリスト

まず潰す最低ライン（この3つは死守）

• 会場の搬入出できる時間帯（前日仕込み・当日撤収の可否）を確認したか
• 車両ごとに到着時間を割り振り、一度に集まらないようにしたか（ズレても順番は死守）
• 機材を組み立てる順＝搬入する順で並べたか（土台が先、装飾が後）

余裕があれば／案件規模に応じて

• 荷下ろしスペースの広さと、同時に着けられる台数を確認したか
• 早着・待機の車両を停める待機場所の候補（2〜3か所・高さ制限）を確認したか
• 搬入口から会場までの台車の主動線を1本決めたか
• 台車の道と人の道が交差する場所を確認し、対策したか
• 機材の一時置き場を会場内に確保したか
• エレベーターの優先運用を業者間で決めたか
• 機材を入れる前に養生を敷く段取りにしたか（可否・費用は見積もり段階で確認）
• セッティング完了時刻から逆算した時間割を作ったか
• 各工程の間にバッファ（15〜30分）を入れたか
• 撤収の順番（搬入の逆）と撤収車両の到着時間を決めたか
• 退館時刻から逆算した撤収開始時刻を確認したか
• 忘れ物・残置物・原状回復の最終確認担当を決めたか

埋まらなかった項目は、会場や協力会社に確認すれば大丈夫です。案件ごとに少しずつ様式を育てていけば、次の現場ではもっと楽に組めるようになります。