イベントのヒヤリハット報告チェックリスト

最低ライン（これだけは）

• 朝礼などで「ヒヤリを報告しても責めない」と伝えたか
• ヒヤリを書く場所をひとつに決めて、全員に伝えたか
• 集まったヒヤリから1件以上、次の段取りに反映したか

この3つがあれば、ヒヤリは次の現場につながります。以下は推奨——案件の規模とチームに合わせて、できるところから。

推奨（できる範囲で）

• 記録の項目を5つ（いつ・どこで・何が・なぜ・次に）に絞ったか
• スマホで30秒、または紙1枚で書ける形にしたか
• 主語を人ではなく出来事にして書いてもらったか
• 派遣・協力会社のスタッフにも「言っていい」と伝えたか
• その日のうちにディレクターが目を通したか
• 翌日の朝礼で1〜2件を共有したか
• 報告してくれた人に感謝を返したか
• 本番後の反省会でヒヤリを並べて見返したか
• 対策を「気をつける」ではなく段取り・道具の変更にしたか
• 対策を下見チェックリスト・安全管理計画・香盤・手配リストのいずれかに書き込んだか
• 記録を会社で1か所にまとめ、次案件で見返せるようにしたか
• 事故（けが・破損）が出た場合の報告先と手順を事前に確認しておいたか

埋まらなかった項目は「次の現場で試してみる」でかまいません。ヒヤリを拾う仕組みも、案件ごとに少しずつ育てていけば大丈夫です。