イベント本番前日の準備チェックリスト

• 書類を全員用・統括用・控えの3つの束に分けたか
• 協力会社ごとの当日の責任者・携帯番号・入り時間を1枚の連絡先一覧にまとめたか
• 入館証・搬入許可証・許可証の控えを、すぐ出せるファイルに入れたか
• インカム・モバイルバッテリーなど電池で動くものを満充電にしたか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 全員用の束を配る人数＋予備の部数で刷り、版（日時）を書いたか
• 大事な資料をスマホでオフラインでも開けるようにしたか
• 屋外案件では、紙の束を防水ケース・ジッパー袋に入れたか
• 備品を本部箱・受付箱・現場作業箱など使う場所ごとに分けたか
• 各箱の外側に中身リストを貼ったか
• 天気予報を見て、雨天時の判断の時刻と担当を主催者とそろえたか
• 協力会社に入り時間の最終確認をし、返信の有無に印をつけたか
• 会場に搬入口の開く時間・車両の待機場所・当日の担当者名を確認したか
• 主催者からの最終の変更点を全員用の束に反映したか
• 前日に入った大きな変更を、当日朝の共有に回すか主催者と相談したか

全部そろわなくても大丈夫です。必須の4つができていれば、本番の朝、搬入口で鞄の中をひっくり返すことはまずありません。

前日の準備は、派手な仕事ではありません。でも、紙を束ね、箱にリストを貼り、電話を一巡したその夜は、「たぶん大丈夫」ではなく「大丈夫、ここにある」と思って眠れます。その安心が、翌朝いちばん早く現場に着くあなたの足取りを、少しだけ軽くしてくれます。まずは次の案件で、連絡先一覧を1枚作るところから始めてみましょう。