ハイブリッドイベントの企画と配信要件チェックリスト

• 主役はどちらか（現地主／配信主／同等）を主催者と握った
• オンラインのゴール（見るだけ／双方向）を決めた
• 自社対応と配信会社への依頼範囲を切り分けた

回線

• 配信用の有線回線を専用で確保した
• 会場で上り速度を実測した
• 予備のモバイル回線（別キャリア）を用意した

音声

• 会場音響（PA）から配信へ音を分ける段取りを決めた
• マイクの本数・種類・電池・予備を音響と共有した
• 双方向時のハウリング・回り込み対策を設計した

映像

• 主役に合わせたカメラ台数・役割を決めた
• 資料・スライドの見せ方（画面共有／撮影）を決めた

人員

• 配信専任オペレーターを1名以上立てた
• （双方向時）チャット・質問対応の担当を決めた
• 司会に「現地＋オンライン両方へ語りかける」を共有した

進行・当日

• 香盤に配信列を足し、休憩・質疑の"間"を埋める内容を用意した
• 配信を通しで一度リハーサルした
• 別端末で視聴側の見え方・聞こえ方を確認した

見積・権利

• 配信機材・人件費・回線・プラットフォーム利用料を見積に入れた
• BGM・映像のオンライン利用の可否を確認した

埋まらない項目は「持ち帰り」にして、会場や配信会社との打ち合わせで一つずつ確認すれば大丈夫。案件を重ねるほど、自分の現場に合ったハイブリッドの型が育っていきます。