イベントの表彰・贈呈オペレーションチェックリスト

• 誰に、何を（賞状・盾・花束・目録・記念品）渡すかの一覧を作ったか
• 読み上げ表と品物に同じ番号を振ったか
• 介添え・回収役の担当者を決めたか
• 登壇・降壇の方向（上手・下手）を主催者と確認したか
• 渡した品物をどこで預かり、いつ届けるかを決めたか
• 目録にする品物の、現物の受け渡し場所と時期を決めたか

仕込み・リハーサル

• 袖の置き台に、品物を呼ぶ順に並べたか
• 壇上の立ち位置に場ミリを付けたか
• 1人分を実物（またはダミー）で通したか
• トレーの重さ・すべりを確認したか
• カメラマンと撮影で止まる場面を合わせたか

当日・終了後

• 本番直前に、読み上げ表と品物の名前を再照合したか
• 回収した品物の数を数え、渡し漏れがないか確認したか
• 預かった品物を、受賞者に確実に届けたか

埋まらない項目があっても大丈夫です。次の案件で1つずつ埋めていけば、自分の現場に合った表彰の型ができあがっていきます。

表彰や贈呈は、壇上では数十秒の出来事です。でもその数十秒は、受賞者にとっては、長く覚えている時間になります。だからこそ、袖で品物を並べる人、トレーを持って控える人、そっと預かる人の段取りが、その思い出を支えています。

完璧な作法を覚えなくても大丈夫です。「渡した後、誰が預かるか」を1行書き足すだけで、受賞者の足取りはずっと軽くなります。次の台本から、ひとつずつ試してみましょう。