無料ツール｜印刷用チェックリスト
イベント会場の仮押さえチェックリスト
一度に全部やらなくて大丈夫です。**忙しいときは「まずここだけ」の2つ**から始めれば、抜けの大きいところは押さえられます。
まずここだけ（この2つは必須）
- 押さえている枠すべてについて、期限を日付で把握し、メールで残しているか
- 押さえた枠に、設営・リハ・撤収の時間帯が含まれているか
余裕があれば確認
- 仮押さえの順位（第1仮か第2仮か）を確認したか
- 本申込に切り替わる条件（申込書／内金／契約書）を聞いたか
- キャンセル料の起算日と料率を、書面でもらったか
- 延期・日程変更の扱い（振替の可否）を確認したか
- 屋外・順延の可能性がある案件で、予備日の押さえと費用条件を相談したか
- 前後の催事を踏まえて、実際に入れる時刻を確認したか
- 同一施設の他ホールの大型催事（搬入口・駐車場の混雑）を確認したか
- 候補日を3つ以上出したうえで会場照会をしたか
- その日程で、協力会社・印刷・申請・告知期間が成立するか逆算したか
- 仮押さえの期限を、主催者の決裁スケジュールに接続して共有したか
- 複数会場を押さえている場合、その旨を各会場に伝えているか
- 候補から外れた会場に、自分から解除の連絡を入れたか
- 仮押さえ管理表を作り、チームの誰でも見られる場所に置いたか
- 期限のリマインダー（1週間前・前日）を立てたか
- 本申込の申込書に、押さえた枠が正しく写っているかを自分の目で照合したか
この内容は記事「イベント会場の仮押さえ｜日程調整と期限管理の進め方チェックリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ