FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント会場規定の確認手順チェックリスト

打ち合わせ前や設営計画を固める前に、ここだけ確認しておくと安心です。

  • 持込:外部飲食・装飾・電源タップなど、持込の可否と許可手続きを確認したか
  • 搬入出:搬入口・エレベーター寸法・台車可否・搬入時間帯・荷捌き場・駐車を確認したか
  • 養生・原状回復:床/壁の養生方法、貼り物の可否、原状回復の基準と立会いを確認したか
  • 火気・電気:裸火・発電機・調理機器の可否と、使える電気容量・ブレーカー位置を確認したか
  • 音量・時間:音出しの上限、リハ可能時間、入退館・終了時刻、延長料金を確認したか
  • 安全・許認可:定員、避難経路の確保、消防・警察など外部への届出の要否を確認したか
  • 裏取り:揉めやすい4点(持込・施工・原状回復・終了時刻)を書面か規定で確認したか
  • 当日連絡:当日の会場担当者名・連絡先・緊急時の連絡経路を把握したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。確認した日付と回答者の名前を一言添えておくだけでも、後の「言った・言わない」はぐっと減ります。版を重ねながら、自分の現場に合った確認シートに育てていきましょう。

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