FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント会場下見チェックリスト

下見に持っていき、その場で潰す用。埋まらないものは「持ち帰り」でOK。

  • 搬入口の扉幅・高さ(最狭部)。荷さばき場までの車高制限・アプローチの段差、トラック待機/駐車(予約可否)
  • エレベーターの間口・奥行・天井高・積載。使用NG時間
  • 搬入経路の段差・スロープ・通路幅・曲がり角(最狭部)
  • 会場の間口・奥行・天井高と柱・梁位置(必要時:床荷重・吊点荷重)
  • ステージ・控室・受付スペースの広さ/バックヤード・一時保管場所・養生材置き場・ごみ仮置き/分別場所
  • 電源の使用可能容量(合算で足りるか)
  • コンセントの位置・数・系統/端子種別(単相/三相・C型/直結)/分電盤の場所とブレーカー・鍵の管理(屋外や不足時は発電機の要否)
  • 来場者と搬入・スタッフの動線が交差しないか(受付〜入退場の流れ)
  • 避難経路・非常口・バリアフリーの経路
  • 受付・物販エリアのWi‑Fi/携帯電波の入りと上り回線テスト(決済端末)
  • 持込の可否(機材・装飾・飲食・指定業者の有無)
  • 養生・原状回復の範囲とルール(材質指定の有無)
  • 搬入出できる時間帯(前日/当日・夜間可否)/鍵の受け渡し・入退館手順/当日の緊急連絡先(夜間連絡可否)
  • 火気・スモーク・音量・時間の制限(音出し可能時間、近隣クレーム窓口/連絡系統)
  • 空調延長・警備・ごみ処理など後から乗る付帯費用/平面図・電源図・利用規定の書面の提供可否

この内容は記事「イベント会場下見チェックリスト|場踏みで採寸する15の確認ポイント」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ