FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント会場下見チェックリスト

下見に持っていって、その場で潰していくための一覧です。すべてを一度で埋められなくても構いません。

  • 搬入口の扉幅・高さを測ったか(いちばん狭い箇所で)
  • エレベーターの間口・奥行き・天井高・積載重量を測ったか
  • 搬入経路の段差・スロープ・通路幅・曲がり角を確認したか
  • 会場の間口・奥行き・天井高と、柱・梁の位置を押さえたか
  • ステージ・控室・受付スペースの広さを確認したか
  • 電源の容量(アンペア/キロワット)が足りるか確認したか
  • コンセントの位置と数・系統を確認したか(屋外なら発電機の要否)
  • 来場者と搬入・スタッフの動線が交差しないか歩いて確かめたか
  • 避難経路・非常口・バリアフリーの経路を確認したか
  • 持込の可否(機材・装飾・飲食・指定業者の有無)を聞いたか
  • 養生・原状回復の範囲とルールを確認したか
  • 搬入出できる時間帯(前日仕込み・当日撤収の可否)を確認したか
  • 火気・スモーク・音量・時間の制限を確認したか
  • 空調延長・警備・ごみ処理など後から乗る付帯費用を聞いたか
  • 平面図・電源図・利用規定の書面をもらえるか確認したか

埋まらなかった項目は「持ち帰り」として、会場担当に後日確認すれば大丈夫です。一度で完璧を目指さず、版を重ねながら、自分の現場に合った下見様式に育てていきましょう。

この内容は記事「イベント会場下見チェックリスト|場踏みで採寸する15の確認ポイント」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ