イベント会場費の見積チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 会場の料金表・利用規約を実際に見て、記憶や相場で埋めていないか
• 基本利用料の時間区分に、搬入・リハ・撤収の時間が含まれているか（別料金でないか）
• 原状回復・養生・ゴミ処理を拾えているか（当日以降に効く費用）

確定版に向けて、余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 常設の音響・照明・映像の設備使用料や、控室・備品レンタルを入れたか
• 空調・冷暖房の時間外課金、延長料金の単価を控えたか
• 会場指定の管理人・警備・清掃など、会場側スタッフの費用があるか確認したか
• 持込料・搬入出手数料、電源増設・仮設電源の要否を確認したか
• キャンセル規定（発生時期と料率）を前提として把握したか
• 会場費に「含む／含まない」の一行を添え、小計を検算したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。初稿は上の3つだけ守れば十分回ります。会場からの回答を待つ項目は「要確認」と残したまま、版を重ねながら埋めていきましょう。