FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント緊急時対応・避難誘導フローの作り方チェックリスト

まずは必須5点から。人手や設備が足りないときは、下の代替/免除で現場に合わせて回します。

最低ライン(必須5)

  • 最終判断者と次席の指名・共有
  • 三大想定3行(急病・火災・地震)
  • 会場図に避難経路(第一/第二)・集合場所・AED/消火器
  • 通報担当と連絡手段の決定(無線なしは携帯の通話グループ)
  • 朝礼3分の読み合わせ+非常口の実踏

優先順位

  • 必須:上記5点
  • 推奨:放送原稿、支援が必要な方の配慮、緊急コードワード
  • 余裕があれば:雑踏警備との整合、詳細な役割表、紙の連絡網配布

できない時の代替/免除

  • 無線が無い→携帯グループ通話/メッセージ+ホイッスル(例A:2短=集結、長=避難)
  • 館内放送不可→メガホン/PA直読み/ビジョン・照明キューで代替
  • AED無し→近隣AEDの場所を事前把握・取りに行く担当と動線を指定(遠い場合は胸骨圧迫と119を最優先)
  • スタッフ5名以下→兼務表で束ね、優先は「通報・救護・誘導」
  • 人数確認困難(自由入退場)→来場者はエリア見取りで良し、スタッフ安否確認を最優先とする旨を明示

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