イベント機材の返却と精算チェックリスト

まずここだけ（この2つは必須）

• 借りたリストと数量を突き合わせ、付帯品（ケーブル・小物）まで数えたか
• 返す前に状態を写真で記録したか（搬入前の写真もあれば照合できる）

余裕があれば確認

• 受け渡しの日時を記録したか（延長料金の食い違い防止）
• できれば先方と一緒に受け渡しを確認したか
• ★破損・欠品はその場で共有し、事実（何が・どんな状態か）を記録したか
• 破損の原因・時点を、双方の記録で切り分けたか
• 弁償・修理費は見積の根拠を確認したか（言い値で受けない）
• ★契約の補償（保証料）でカバーされる範囲を確認したか
• 返却期限に遅れていないか（遅延は延長料金につながる）
• 対応内容を社内・関係先に共有し、次回の見積・段取りに反映したか

※★の2つ（破損時のその場共有と、補償範囲の確認）は、抜けると費用や信頼で後から響きやすい実害項目です。「余裕があれば」の中でも優先して見ておくと安心です。

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の数量突き合わせと状態の記録さえ押さえれば、返却トラブルの大半は防げます。案件を重ねながら、自分の現場に合った返却チェックの型に育てていきましょう。