イベント機材レンタル費の見積チェックリスト

まずここだけ（この2つは必須）

• 本体だけでなく、スタンド・ケーブル・電源などの付帯品をセットで拾ったか
• レンタル日数を、当日ではなく搬入日〜返却日の拘束日数で置いたか

余裕があれば確認

• 会場を区画に分けて、区画ごとに機材を書き出したか
• 本番で落ちたら止まる機材に、予備（スペア）を見たか
• 運搬費・車両費（配送または自社積み込み）を入れたか
• ★保険・補償（破損・紛失時）の要否と費目を確認したか
• 電池・養生など消耗品を別枠で拾ったか
• オペレーター費を、人件費と二重計上していないか
• 数量が動く機材に「※プラン確定後に調整」の印をつけたか
• ★税の扱い（税抜／税込）を、他費目とそろえて明記したか

※★の2つ（保険・補償と税の扱い）は、抜けると原価や請求で後から食い違いやすい実害項目です。「余裕があれば」の中でも優先して見ておくと安心です。

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の付帯品と拘束日数を押さえるだけでも、機材費の大きな漏れはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合った機材リストの雛形に育てていきましょう。