イベントの個人情報と撮影同意チェックリスト

まずここだけ（この3つは必須）

• 集める情報それぞれに、何に使うかを決めて、集める場所に書いたか
• 入口の掲示を用意したか（撮影すること／使い道／申し出先の3点）
• 顔がはっきり写るカットについて、個別の同意を取る手順を決めたか

企画・準備段階

• 申込フォーム・アンケートの冒頭に、利用目的を記載したか
• 協賛社・クライアントへの提供予定があるなら、その旨も集める時点で書いたか
• 取る項目に、目的から見て不要なものが混ざっていないか（1つ減らせないか）
• 配慮が必要な申告（車椅子・アレルギー等）は、必要な担当者だけが見る形にしたか
• 子どもが写る可能性がある場合、保護者への確認方法を決めたか
• カメラマンへの発注書に、データの渡し方と保管の終わり方を1行入れたか

当日

• 入口の掲示を、開場前に所定の位置へ設置したか
• 撮影NGの意思表示の仕掛け（リストバンド・名札裏返し等）を受付に用意したか
• 撮影NGの申し出を、カメラマンとスタッフに共有する経路を決めたか
• 当日スタッフに渡す名簿は、必要項目だけに削った版か
• 紙の名簿・アンケートの枚数を数えて渡したか
• 朝礼で「私物の端末にデータを入れない」を一言共有したか

撤収・終了後

• 紙の名簿・アンケートを枚数を数えて回収したか
• 写真・動画データの受け渡しを完了し、カメラマン側の保管終了時期を確認したか
• 掲載に使うカットが、同意の取れている範囲に収まっているか確認したか
• 協賛社へ渡すデータが、個人が特定されない集計値になっているか
• データと紙の保管期限と廃棄担当を決め、カレンダーに入れたか
• 漏えいが起きた場合の連絡先と手順を、主催者と共有したか

一度に全部そろわなくて大丈夫です。「まずここだけ」の3つを押さえておけば、当日困る場面はほとんどなくなります。