- 日付を出発日から帰着日まで並べたか
- 仕込みの開始時刻と始発の到着時刻を比べて、前乗りの要否を決めたか
- 撤収の終了予定と最終便を比べて、後泊の要否を決めたか
- 人（役割）ごとに、到着日・帰着日のずれを反映したか
宿泊
- 宿泊を人泊（マスの数）で数えたか
- その日付の実際の料金を見て単価を決め、時点を前提に書いたか
- 繁忙期・大型イベントと重なっていないか確認したか
- 部屋をまとめて押さえる場合、キャンセル規定を確認したか
交通
- 交通を片道の本数で数えたか
- 出張規程（座席の種類・飛行機の基準）に沿った単価にしたか
- 現地での移動（ホテル⇔会場、駅⇔会場）を入れたか
車両
- 車両ごとに、借りる日から返す日までの日数で数えたか
- 高速代・燃料・駐車場・回送料を拾ったか
- 会場の関係者駐車場の料金・台数制限を確認したか
- 機材トラックの運賃に、高速代・待機料・宿泊が含まれるか確認したか
- 長距離の運行は、前日搬入・2名乗務など運送会社と日程を相談したか
協力会社・見積書
- 協力会社の見積の遠征費が込みか別かを確認したか
- 取り決めを発注書に1行残したか
- 見積書に、人数・泊数・出発地・車両台数などの前提条件を書いたか
この内容は記事「イベントの交通費・宿泊費・車両費の積算｜遠方案件で漏れない拾い方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ