イベント協力会社の選定・発注・精算チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 相見積は同じ条件（含む範囲）をそろえて比べたか
• 発注に範囲・金額・支払条件・納期の4つが書いてあるか
• 精算で、請求を発注時の約束と一項目ずつ突き合わせたか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 選定で、金額だけでなく実績・内訳の読みやすさ・当日の座組みも見たか
• 発注書に「含まないもの」を一言書いたか（運搬・割増・順延時の再手配など）
• 追加・変更が出たときの扱いを先に決めてあるか
• 口頭で決めたことを、その日のうちにメールで一本残しているか
• 請求に頼んでいない項目が乗っていないか、身に覚えのない追加はないか
• 税抜／税込・支払日など支払条件が発注時と一致しているか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。初回は上の3つだけで、大きな行き違いはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合った発注のかたちに育てていきましょう。