- 会場の迷子放送のルール(可否・文面・誰が流すか)を確認したか
- 迷子を預かる場所(本部テント・救護室の隣など)を図面上で決めたか
- 迷子対応の担当と、保護は2名以上という決めごとを配置表に書いたか
- ゲート・出口への連絡経路(誰が、どの回線で)を決めたか
- 子ども連れが多い案件なら、迷子札を手配したか
- 落とし物の引き渡し先(会場担当者)と手順を確認したか
- 終了後の問い合わせ窓口(会場/主催者/制作)を決めたか
- 本部に置く迷子記録票・拾得票を用意したか
当日(朝礼・運営)
- 朝礼で「迷子は最寄り2名で保護し、動かさずに本部へ連絡」を共有したか
- 朝礼で「拾得物は個人で持たず本部へ」を共有したか
- 迷子の預かり場所を、受付とゲートのスタッフ全員が言えるか
- 放送で子どもの名前・服装を出さない方針を、放送担当と共有したか
- 引き渡し時に本人確認と記録をする、と対応者が分かっているか
- 迷子・拾得の発生を、本部の一箇所に集約できているか
撤収・終了後
- 拾得物を点数と品目を記録して会場担当者へ引き渡したか
- 迷子記録票・拾得票を回収し、主催者へ報告する分をまとめたか
- 発生した件数と時間帯を、実施報告書に一行残したか
- 次回に向けて、混雑したポイント(迷子が出やすかった場所)をメモしたか
全部そろわなくて大丈夫です。「預かる場所」と「担当」の2つだけ決まっていれば、当日の初動は成立します。
この内容は記事「イベントの迷子・落とし物対応|呼び出しと引き渡しの運用ルール」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ