- 出演の目的（進行を任せる／集客／話題づくり）が言葉になっているか
- 日時（開催日・出番の時間帯）を伝えられるか
- 会場（未定なら想定エリア）を伝えられるか
- 役割（司会／出演のみ／挨拶）を区別して伝えられるか
- 主催者と目的を説明できるか
- 公開範囲（一般公開／社内・招待制、撮影や配信の予定）を伝えられるか
- 予算の枠（幅でよい）を社内で握れているか
仮押さえ
- 押さえの期限を明示したか
- 「他が入ったら連絡を」と先に伝えたか
- その期限を自分のカレンダーにも入れたか
- 期限が延びそうなとき、期限前に連絡する段取りにしたか
条件確定
- 出演料に含まれる範囲（リハ・打合せ・原稿確認）を確認したか
- 交通費・宿泊費の扱い（実費／定額／込み）を決めたか
- 衣装・ヘアメイクの手配と費用負担を決めたか
- 帯同スタッフの人数と、その扱いを確認したか
- 入り時刻・上がり時刻で合意したか
- 押した場合に延長できるか、できる範囲を聞いたか
- 記録撮影の可否を確認したか
- 社内利用・対外公開の可否と期間を確認したか
- 来場者の撮影・SNS投稿の扱いを決めたか
- 来場者へ伝える案内・掲示の段取りまで決めたか
- キャンセル規定（発生時期・率・延期時の扱い）を聞いたか
- キャンセル規定を主催者に共有したか
発注・支払い
- 条件を発注書または条件確認メールで書面に残したか
- 支払期日と支払方法を明記したか
- 源泉徴収の要否（個人／法人）を経理と確認したか
- 適格請求書発行事業者かどうかを確認したか
- 書面の明示が必要な取引に当たるか、自社の管理部門に確認したか
当日
- 楽屋の準備（鍵・鏡・飲み物・電源・Wi-Fi）ができているか
- 迎えと案内の担当を決めたか
- 受付・守衛に来場を伝えてあるか
- 入り・リハ・本番・上がりを香盤に入れたか
- 直前変更を紙かチャットで渡す段取りにしたか
- 出演者への窓口担当を1人に決めたか
- 拘束時間が食事時間にかかる場合の対応を決めたか
この内容は記事「イベントのMC・タレント手配｜キャスティングと出演交渉の進め方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ