イベント見積の「一式」を明細化チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 総額の中でいちばん大きい一式の行が、数量×単価×日数で開けているか
• 開いた行に、含むもの／含まないものが一行添えてあるか
• 開いた明細の合計が、もとの一式の金額と検算で一致しているか

確定版に向けて、余裕が出てきたら詰めたいもの：

• 人数・本数・日数が動きそうな行も開けているか
• オリエンや前回案件で先方が気にしていた項目を開けているか
• 数字で開けない費目（ディレクション・デザインなど）に、範囲と回数を書いたか
• 人の行が、仕込み・リハ・撤収を含む人日になっているか
• 一式のまま残すのが、小物・消耗品などの小さい行だけになっているか
• 協力会社の一式について、構成（品目と数量）を確認できているか
• 前提条件（仕込み時間・搬入出回数・本番時間）を書いたか

全部にチェックがつかなくても大丈夫です。1行でも開いてあれば、相手の担当者さんの「社内での説明」は、もうずいぶん楽になっています。

見積の「一式」を開くのは、自分の仕事を細かく見せびらかすためではありません。相手の担当者さんが安心して社内に持ち帰れるように、そして追加や変更が出たときに、お互いが同じ数字を見て話せるようにするためです。

全部でなくていい。いちばん大きな1行から。開いた1行は、次の案件でもそのまま使えるあなたの財産になります。