イベント見積の提出前チェックチェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 小計・消費税・総額を、合計式に頼らず一度だけ検算したか
• 人の行が、数量×単価×日数（人日）になっているか
• 宛名・案件名・日付が、今回の案件のものになっているか（複製元の名前が残っていないか）

余裕が出てきたら、足したいもの：

• いちばん大きい行が、全体の何割かを見て、感覚とずれていないか
• 機材のレンタル日数が、仕込み日を含めた日数になっているか
• 単位（台・本・名・式・回）が、行の中身と合っているか
• 税抜・税込の表記が見積全体でそろっているか
• 有効期限と含む／含まない・前提条件が書いてあるか
• 運搬・前日仕込み・会場付帯設備・警備・保険など、行そのものの拾い漏れがないか
• PDFにしたあと、改行や桁区切りが崩れていないかを開いて確認したか
• 別の人に、観点を絞って5分見てもらったか

全部にチェックがつかなくても大丈夫です。最初の3つを見るだけで、月曜の朝に冷や汗をかく回数は、きっと減っていきます。

見積のミスは、能力の問題ではなく、見る順番が決まっていないことから生まれます。縦・横・外と順番を決めて、最後に誰かの目を5分だけ借りる。それだけで、見積はずっと崩れにくくなります。

送信ボタンを押す前の15分は、あなたと主催者さん、両方の安心をつくる時間です。次の1本から、ひとつずつ試していきましょう。