FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント見積書の内訳チェックリスト

提出する前、または社内で確定する前に、ここだけ確認しておくと安心です。

  • 7つの箱(会場/機材/人件費/制作・演出/運営/諸経費/予備費)がそろっている
  • 人件費に、仕込み・リハ・撤収・移動の日数が含まれているか
  • 会場費に、養生・原状回復・空調や電気の延長が拾えているか
  • 機材のレンタル日数が、搬入日からになっているか(当日だけになっていないか)
  • 飲食・消耗品・通信・交通宿泊など運営の細かい費用を入れたか
  • 諸経費と予備費が、独立した一行で見えているか
  • 各箱の小計と総額が検算で合っているか(行挿入や単価上書きのずれがないか)
  • この金額に含むもの/含まないもの」を、見積の前提として一行添えたか
  • 税の扱い(税抜/税込)と有効期限が明記されているか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。前提条件を一行添えるだけでも、後の「言った・言わない」はぐっと減ります。版を重ねながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。

この内容は記事「イベント見積書の内訳|費目の組み立て方と抜け漏れ防止チェックリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ