イベント音響・照明・映像の発注仕様チェックリスト

★ 全社共通で伝える（これだけは外せない）

• ★ 日時と当日スケジュール（搬入・仕込み・リハ・本番・撤収の時間帯）を伝えた
• ★ 会場（施設・部屋・広さ／図面）を伝えた
• ★ 用途と内容（マイク登壇の有無・演奏・上映・配信など）を伝えた
• ★ 規模（来場者数・客席配置・ステージの有無）を伝えた
• ★ 音響・照明・映像の3社に同じ資料を渡した

音響

• マイクの本数と種類（ハンド／ピン／ワイヤレス）を伝えた
• 音を出すもの（BGM・効果音・演奏・映像音声）を全部挙げた
• 客席への届き方と、スピーカー置き場の制約を伝えた
• 録音・配信への音の受け渡しの要否を伝えた

照明

• 明るさの用途（顔・撮影・演出）を伝えた
• 演出の有無と、その進行（香盤）を共有した
• 吊り込みの可否（吊る／スタンド）を会場と確認した
• 映像との干渉（スクリーン面の明るさ）を映像側と合わせた

映像

• 映すもの（スライド／動画／ライブ）と出し先（スクリーン／LED／モニター）を伝えた
• 画面サイズと見え方（後方から読めるか）を会場規模で確認した
• 入力機器と接続（PC台数・切替・端子・変換・予備）を伝えた
• 撮影・配信の音声連携を音響側と共有した

会場の制約（該当時）

• 電源（回路・容量）を消費電力とすり合わせた
• 搬入経路（ルート・EV・台車・車両）を確認した
• 設営の可否（吊り込み・固定・養生指定）を確認した
• 音量・使用時間の制約を伝えた

埋まらなかった項目は「持ち帰り」にして、下見や打ち合わせで一つずつ確認すれば大丈夫。案件を重ねるうちに、自分の現場に合った発注メモが育っていきます。