- お礼リスト（相手・窓口・当日・翌日・後日）を作った
- 出演者は事務所・マネージャーの窓口を確認した
- 協力会社は現場責任者と営業担当の両方を控えた
- 地域・近隣・社内の協力者もリストに入れた
- お礼メールのひな形を下書きに保存した
- 香盤・工程表に「翌日 お礼メール」の行を入れた
- お礼品を出すか、費用を誰が持つかをクライアントと確認した
本番当日
- 出演者・MC・登壇者に、帰る前に一言伝えた
- 協力会社の現場責任者に、作業の切れ目で一言伝えた
- 会場担当者に、退館時に一言伝えた
- 「この人のここが助かった」をメモに残した（翌日のメールに使います）
翌日
- リストの全員にお礼メールを出した
- 各メールに、具体的な1文を入れた
- トラブルがあった相手には、お詫びとお礼を1通で伝えた
後日（1〜2週間後）
- 記録写真の共有範囲を、クライアントと撮影同意の範囲で確認した
- 出せる範囲の結果（来場数・反応）を共有した
- 協力会社に精算完了（支払日・金額）を連絡した
- 「次回もぜひ」の一言を添えた
- お礼リストを、次の案件用の協力先リストとして保存した
この内容は記事「イベント後のお礼とアフターフォロー｜出演者・関係者への段取り」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ