イベントの来賓対応と席次チェックリスト

• 席次は主催者に確認をとったか（自分で決めていないか）
• 席次表を図（会場レイアウト）で共有し、版と日付を入れたか
• 人名の漢字・ふりがな・肩書き表記を招待状と突き合わせたか
• 代理出席の扱いを先に聞いてあるか
• 控室に誰が入るか（主催者と同室か別室か）を決めたか
• 撮影の可否と使用範囲を確認したか

事前（自分たちで組むこと）

• 来賓リストを動き順の5列（到着・控室・席・出番・退出）に直したか
• 退出の列に空欄がないか（分からなければ「未定」と書く）
• 到着が集中する時間帯を割り出し、受付・車寄せの人を厚くしたか
• 受け渡しの4点（入口・受付・控室・袖口）に名前が入っているか
• 香盤に「声をかける時刻」を書いたか（呼ぶ時刻ではなく）
• アテンド担当に渡すA4一枚を用意したか

当日の朝

• 名札を最新版の席次表で並べたか（古い版を見ていないか）
• 席札を、実際に座って見える向きか確認したか
• 無地の席札と筆ペンを受付に置いたか
• 来賓席の最後列に予備2席を空けてあるか
• 控室の飲み物・荷物置き場・進行表を整えたか
• 送迎車の待機場所と呼び出し方を運転手と共有したか

当日（本番中）

• 出番の2分前に声がけできたか
• 途中退出の方に、見送りが出られたか
• 進行が押したとき、来賓の出番から先に調整したか

全部そろわなくて大丈夫です。「動き順の表1枚」と「受け渡し4点の名前」があれば、当日の大きいところは押さえられます。