イベント制作スケジュールの作り方チェックリスト

まずここだけ（この2つは必須）

• 開催日と「動かせない締切」を先に書き出して固定したか
• リードタイムの長い仕事（発注・入稿・許認可）から逆算で置いたか

余裕があれば確認

• 各締切は、本当の期限の1〜2週間手前に「実務締切」を取ったか
• リードタイムを、発注先や所轄に直接確認して置いたか
• 工程全体に、想定外用のバッファを1本（中盤あたりに）入れたか
• 会場の本確定・見積確定など、後工程の起点になる日を明示したか
• 許認可の受付締切（道路使用許可・消防届出など該当するもの）を確認したか
• 印刷・制作物の入稿締切と輸送日数を発注先に確認したか
• 工程表を関係者と共有し、締切の認識をそろえたか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。「まずここだけ」の"動かせない締切を先に置く"と"長い仕事から刺す"を押さえるだけで、終盤の追われる感覚はぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合った工程表の型に育てていきましょう。