- 式次第（項目と順番）を主催者に確認したか
- 来賓の序列・呼称を主催者に確認したか（こちらで決めない）
- 動かせない時刻をすべて書き出したか
- その時刻から逆算して、式典に使える時間を出したか
- 使える時間と、積み上げた時間の差を確認したか
時間の見積もり
- 各項目を「動かせない／伸びる／削れる」に仕分けたか
- 挨拶ごとに「依頼尺」と「見込み尺」の2つを書いたか
- 合計を見込み尺で計算したか
- 原稿をいただけた挨拶は、文字数から尺を出したか
- 表彰の時間を「人数×1人あたりの秒数」で計算したか
- 賞状の読み上げ方（全文／以下同文／代表受領）を主催者と決めたか
- 前回実績があれば、実測値を反映したか
挨拶の段取り
- 依頼状に予定分数を明記したか
- 事前原稿のお願いをしたか
- 残り時間の合図の方法を決めたか
- その合図があることを、登壇者ご本人に事前に伝えたか
- MCの「受け」の文言を台本に書いたか
台本の中身
- 時刻・経過・尺の列があるか
- 動線（出る場所・戻る場所・階段の上手下手）を書いたか
- 起立・着席・礼のタイミングを書いたか
- 音響・照明・映像のきっかけを書いたか
- マイクの切り替え（演台／ワイヤレス／司会）を書いたか
- 記念撮影の並びと所要時間を書いたか
リカバリー
- 戻す場所を2か所決めて、印をつけたか
- 何をどれだけ削るかを具体的に決めたか
- その調整を主催者と事前に合意したか
- 削れる項目が前半にも1つあるか
- 押しを確認するタイミング（中盤）を決めたか
当日の運用
- 台本に版数と時刻を入れたか
- 差し替えページが分かる形にしたか
- 変更点を1枚にまとめたか
- 共有先のリストを台本に書いたか
- 変更を口頭だけで流さない段取りにしたか
- 実測時間を記録する担当を決めたか
この内容は記事「イベント式典・表彰式の進行台本｜時間を守る作り方と当日の運び方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ