イベント仕込みスケジュールの作り方チェックリスト

まず潰す最低ライン（この3つは死守）

• 会場の仕込みできる時間帯と、前日入りの可否を確認したか
• 会場をエリアで区切り、同じエリアに2社を同時に入れていないか
• 各社の所要時間と体制を、本人に聞いて工程表に書いたか

余裕があれば／案件規模に応じて

• 工種を「下から上」の順（床養生→電源→ステージ→吊り込み→配線→装飾→備品）で並べたか
• 吊り込み（高所作業）の時間帯を確保し、その真下に他社を入れていないか
• 電源の回路を業者ごとに割り当てたか（容量の取り合いを確認したか）
• 脚立・ローリングタワー等の台数と使用時間を割り当てたか
• 搬入口・荷下ろしスペースの使用時間を、搬入計画とすり合わせたか
• エレベーターの優先順を決めたか
• 仮置き場（未設置機材・梱包材・空きケース）を確保したか
• 控室・休憩場所と休憩時間を工程表に書いたか
• マイルストーンを3つ置き、その前にバッファ（30分〜1時間）を入れたか
• 押したときに何から削るかを、事前に決めておいたか
• 会場指定業者が必要な作業（養生・電源・吊り込みなど）の有無を確認したか
• 工程表を設営前日までに全社へ共有したか
• 当日朝、マイルストーン3つを口頭で全社に共有する段取りにしたか

埋まらない項目は、会場か協力会社に聞けば分かります。案件ごとに様式を育てていけば、次の現場ではもっと楽に組めるようになります。