FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント進行が押したときのリカバリーチェックリスト

印刷して進行卓に置いておくと、いざ押したときに順番を追えます。多いので、**本番中はまず上の3つ**だけを順に確認すれば十分です。

本番中(押したと感じたら、この順で)

  • 今何分押しているかを数字で出したか(予定と時計の差)
  • 残りのバッファ合計と押し分を引き算し、吸収できる範囲か確認したか
  • 終演固定か可変かの方針に沿って、削る/詰める/伸ばすを選んだか

本番前(仕込みで)

  • 各セクション末尾にバッファがあり、終演から逆算が合っているか
  • 「押したら削る/詰める」逃げ場が香盤に印付きであるか
  • 終演の変更可否(固定/可変・何分まで)を主催・会場と握れているか
  • 削る判断を誰にどう伝えるかの連絡経路が決まっているか
  • 安全・誘導に関わる項目は吸収先にしない、と全員で共有できているか

すべてを一度に完璧にしなくて大丈夫です。まず「押し分を数字で出す→方針→吸収」の3ステップだけ体に入れておけば、本番であわてる時間はぐっと減ります。

この内容は記事「イベント進行が押したときのリカバリー|判断の順番チェックリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ