イベント申請の早見表チェックリスト

★ これだけは外せない

• ★ 企画書から、手続きが絡む全要素（公道/火気/飲食/看板/酒類/音楽/無線/燃料）を洗い出した
• ★ 洗い出した要素を、早見表の窓口（警察/消防/保健所/自治体/税務署/その他）に振り分けた
• ★ 当たった窓口に事前相談し、要否・様式・期限・手数料を確認した
• ★ いちばん日数がかかる手続きを特定し、そこから逆算して着手した
• ★ 聞いた内容をスケジュールと見積に反映した

該当する窓口ごとに

• 公道を使う → 道路使用許可（＋物を置くなら道路占用許可）を確認した
• 火を使う → 露店等の開設届出・消火器／裸火の解除承認／指定催しの該当を確認した
• 飲食を出す → 保健所に臨時営業の許可/届出を確認した
• 看板を出す → 屋外広告物の許可/届出を確認した
• 酒を売る → 税務署に期限付酒類小売業免許を確認した
• 音楽を流す → 著作権の手続きを確認した
• 無線・大電力を使う → 無線の区分・電源容量を確認した

仕上げ

• 各許可に付いた条件を香盤表・運営マニュアルに反映する段取りがある
• 当日、許可証・届出控えを現場で提示できるようにしてある

一度で全部そろわなくても大丈夫です。全体像さえつかめれば、あとはひとつずつ埋めていくだけ。当日には、胸を張って現場に立てます。