イベントの追加費用・仕様変更の精算チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 追加が出たら、その場で依頼者・内容・費用・合意をメモしたか
• 費用が動く変更は、対応の前にクライアントへ一声かけて合意を取ったか
• その日のうちに、メールで一本記録を確定させたか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• クライアントへの追加と、協力会社への追加を両方向で記録したか
• 精算で、当初見積・変更記録・請求の3つを突き合わせたか
• 記録にない金額の増えがないか、あれば支払・請求の前に確認したか
• 自社が飲み込む部分と、クライアントに転嫁する部分を整理したか
• 税抜／税込・支払条件が、当初の取り決めと合っているか
• 精算の結果を、予算実績・着地見込みに反映したか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。初回は上の3つだけで、大きな行き違いはぐっと減ります。案件を重ねながら、自分の現場に合った変更管理のかたちに育てていきましょう。