イベントのサイン・看板の発注チェックリスト

まず、ここだけは外さない3つ：

• 氏名・社名・肩書・日付・時刻・会場名を2人で読み合わせたか
• 掲出場所ごとに取付方法が決まっているか（貼れない・打てない前提で成立するか）
• 納品先・納品日・受取人が決まっているか（会場直送なら事前搬入の可否も）

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 発注先の入稿データ仕様（形式・フォント・塗り足し・解像度・カラー）を確認したか
• 協賛社ロゴをベクターデータで受け取り、並び順を主催者に確定してもらったか
• 屋外掲出の風対策（メッシュ・ハトメ・重し）と、公道側の許可の要否を確認したか
• 名札・式次第など当日増えるものの予備を見込んだか
• 会場規定の掲出可否・原状回復を確認したか
• 撤収時の取り外し担当・持ち帰り／廃棄の扱いを決めたか

全部を一度で満たせなくても大丈夫です。初稿は上の3つだけ守れば、事故らしい事故はほとんど防げます。