イベント当日スタッフ配置表の作り方チェックリスト

• 全持ち場に人がいる（受付・誘導・ステージ・本部に空白がないか）
• 同じ人が同時に二か所に割り当てられていないか
• 安全（救護・非常口）の対応窓口が決まっているか

ここがそろっていれば、まず大きな事故は防げます。残りは余裕があればの確認事項として、組んだあとに見渡していきましょう。

• 各ポジションに役割が動作で書かれているか（名称だけになっていないか）
• ポジションごとに責任者（困ったら聞く人）が一人決まっているか
• 連絡手段（インカムのチャンネル等）が書かれているか
• 設営・本番・撤収のフェーズで、それぞれ人が足りているか
• 休憩・交代で持ち場が無人になる時間帯がないか
• 当日の集合時間・服装・受け渡しが全員に伝わる形になっているか
• （該当時のみ）物販・飲食がある場合、販売・会計の持ち場が決まっているか
• （該当時のみ）配信がある場合、配信オペレーター・視聴者対応／コメント監視・オンライン登壇者の通信担当が決まっているか
• （該当時のみ）警備・避難誘導など安全に関わる人員を会場・警備会社と確認したか

該当しない項目は飛ばして構いません。すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。空白に一つ気づけたら、それは当日のトラブルを一つ減らせたということです。案件を重ねながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。