FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント撤収チェックリスト

撤収の現場に持っていって、確認する人がその場で潰していくための一覧です。すべてを一度で完璧に埋められなくても構いません。

  • 会場の退館時刻・搬出最終時間・立会い終了を確認したか
  • 退館から逆算した撤収タイムラインをスタッフに共有したか
  • 役割を「出す人」と「確認する人」に分けたか
  • 搬出物を自社/レンタル・協力会社/主催者に仕分けて出したか
  • レンタル品の数量・状態・破損をこの場で確認したか
  • 養生・テープの粘着跡が床・壁・柱に残っていないか
  • 動かした机・椅子・設備・照明空調を元に戻したか
  • ごみの区分(持ち帰り/会場処分)と残置物ゼロを確認したか
  • 控室・受付・ステージ裏・トイレまわりの忘れ物・貴重品を一周したか
  • 撮影データ・アンケート・記録物を回収したか
  • 鍵・カードの返却退館手続き・原状確認サインを済ませたか
  • 破損・クレーム・改善点の引き継ぎメモを一言残したか

埋まらなかった項目は「持ち帰り」として、後日会場担当やレンタル先に確認すれば大丈夫です。一度で完璧を目指さず、案件ごとに版を重ねて、自分の現場に合った撤収様式に育てていきましょう。

この内容は記事「イベント撤収チェックリスト|原状回復まで漏れなく終える段取り」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ