FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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当日タイムテーブルを関係者に共有する方法チェックリスト

配る前に、次の項目を上から確認してみてください。

  • マスター香盤の時刻は確定しているか(仮の時刻に「仮」と明記しているか)
  • 宛先を4分類(出演者/スタッフ/クライアント/会場)に切り分けたか
  • 各版に載っているのは、その宛先が本番で見る行だけか
  • すべての表に版数と発行時刻が入っているか
  • 古い版の回収・破棄の段取りを決めたか(貼り出しは1か所か)
  • 配布方法(紙/PDF/共有リンク)は、主催者・会場の規定に沿っているか
  • 連絡先など個人情報の扱いは規定どおりか
  • 直前変更の差分テンプレと、口頭+書面の二重伝達を用意したか
  • 変更時に誰に届けるか(影響範囲)を事前に整理したか
本番が始まり、それぞれの持ち場で同じ時計を見ながら落ち着いて動いているスタッフたちを、袖から見守るイベント制作ディレクターの後ろ姿
全員が同じ時計で動き出せば、当日の自分の手は空く。共有は、その静かな土台になる。

この内容は記事「当日タイムテーブルを関係者に共有する方法|宛先別に渡し、更新を届ける」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ