屋外イベントの雨天中止判断チェックリスト

最低ライン（当日が回る必須5）

• 決定権者と代行者の氏名・連絡先が紙にあり、全員が把握している
• デッドライン（前日仮判断／当日最終）と予報確認時刻が決まっている
• 警報/雷の即中断ルールが明記（雷は無条件で避難→無雷30分で再開）
• 告知手段（固定URL・SNS等）と固定文（決行/短縮/順延/中止）が準備済み
• 風速の参照元（原則：最寄りAMeDAS）と、テントの撤去ラインが紙にある

優先順位（できれば次に）

• 施工上限の一次情報確認（メーカー仕様・施工会社指示）
• 避難導線（集合地点・車内退避可否・バリアフリー動線）
• 契約の精査（中止・順延・短縮時の費用・補償）
• 順延の可否（予備日の有無・会場押さえ）
• 配信切替の要否（やらない場合は免除を明記）

代替/免除条件（現場事情に合わせて）

• 施工会社不在：メーカー仕様が取れない場合は暫定値（例：瞬間風速10m/sで客入れ停止・15m/sで撤去）を「暫定」と明記し、当日朝に再評価
• 屋内避難先なし：車内退避を公式化し、集合場所と導線のみ決める
• 順延なし：順延関連の項目は免除し、「中止のみ」を明記
• 配信をやらない：配信関連の準備項目は免除
• 事前申込なし：個別連絡は免除し、固定URLとSNS固定投稿に一本化

回らないときの簡易運用

• 予報が読めない場合でも「前日仮判断20:00→当日最終7:00」の2段階を最低限設定
• 現地に風速計が無ければ最寄りAMeDASを採用することを、事前に関係者へ周知

参考の観点（余力があれば）

• 電源・防水・止水の想定と資材の確認
• 物販・ケータリングのキャンセル締切・廃棄リスクの共有
• 警察・消防・管理事務所など許認可・会場連絡の取り下げ先を連絡先リストに含めたか
• 連絡網フォーマットと連絡の順序（誰が誰に）を1枚に記載
• 公式情報の確認先（気象庁・自治体発表・AMeDAS等）と担当者

すべてを完璧にせずとも、「最低ライン＋簡易運用」でまず当日が回る形を作り、案件ごとに更新していけば十分です。