イベント予算実績管理表の作り方チェックリスト

最低ライン（これだけは）

• 着地見込みの列に空欄がないか（情報がない費目も予算額で埋まっているか）
• 決まった追加・変更が、見込みに反映されているか（後回しになっていないか）
• 更新した日付が分かるようになっているか（いつ時点の見込みか）

余裕があれば（任意）

• 費目が、見積の箱とそろっているか（自社様式に合わせた増減はそのままでOK）
• 仮の数字に「仮」の印が付いていて、確定後に差し替える前提になっているか
• 差額が大きく動いた費目に、増減の理由が一言メモされているか
• 諸経費と予備費が、独立した費目として見えているか（予備費の取り崩しが追えるか）
• 各費目の小計と総額の着地見込みが、検算で合っているか

すべてを一度で満たせなくても大丈夫です。上の3つさえ押さえれば、共有する数字としては十分に使えます。着地見込みの列を埋めて、差額を眺める。それだけでも、案件の現在地はぐっと見えやすくなります。版を重ねながら、自分の現場に合った様式に育てていきましょう。