イベントの予算オーバーチェックリスト

まずここだけ（この2つは必須）

• 削り始める前に、安全・許認可・保険を「触らない場所」として見積上で線引きしたか
• 削減案を、主催者と合意してから確定する段取りになっているか

余裕があれば確認

• 下げ方を「仕様（グレード）」と「数量（人数・日数・台数）」に分けて検討したか
• 削る前に、同じ役割をより安く果たす"替え"の案を探したか（VE）
• 人数・仕込み日数を削る案は、当日の余白が減ることを承知のうえで選んでいるか
• 落とす項目は、イベントの目的に直結していないものから選べているか
• 発注済みの項目は、変更・キャンセル時の費用を確認してから圧縮額を出したか
• 見送った項目を、「今回は見送り」リストとして記録に残したか
• 合意内容を、議事録か発注書の変更として文字に残したか
• 自社分を削る場合、着地見込みで粗利が最低ラインを割らないかを確認したか

全部を一度で満たせなくても大丈夫です。「触らない場所に線を引く」「合意してから確定する」——この2つさえ守れていれば、削った結果が当日の事故や信頼の毀損につながることは、ぐっと減らせます。