FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント当日朝礼の進め方チェックリスト

朝礼で伝え漏れをなくすための、最小限のリストです。前日にこの順で1枚を用意し、当日は上から読み上げれば、詰まらずに回せます。

[全体像]

  • 今日の目的・主催者・来場規模を共有したか
  • 開場〜撤収完了までのタイムラインの山場を伝えたか
  • 天候・気温など今日ならではの注意点を共有したか

[役割と持ち場]

[進行の要点]

  • 全員が動く合図のタイミングを確認したか(→ 香盤表の作り方)
  • 押し・巻き・当日変更の連絡ルールを一本化したか

[安全・緊急時(省略しない)]

  • 避難経路・一次避難場所を声に出して共有したか
  • 救護担当・AEDの位置・119/110番の掛け手を決めたか(→ 救護体制の作り方)
  • 体調不良・事故の初動(通報→救護→誘導)を共有したか(→ 緊急時対応・避難誘導フロー)
  • 暑さ・雨・段差・車両など今日のリスクを注意喚起したか
  • スタッフ自身の安全(無理をしない・熱中症は自分も対象)を伝えたか

[締め]

  • 困ったときの合言葉を共有したか
  • 質問の一拍を置き、「小さなことでも聞いて」と添えたか

すべてを毎回そろえなくても大丈夫です。案件ごとに版を更新し、当日リハや前日打合せで実地に確かめていけば、本番には頼れる1枚になっています。

この内容は記事「イベント当日朝礼の進め方|安全ミーティングで伝えることリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ