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イベント当日朝礼の進め方チェックリスト
朝礼で伝え漏れをなくすための、最小限のリストです。前日にこの順で1枚を用意し、当日は上から読み上げれば、詰まらずに回せます。
[全体像]
- 今日の目的・主催者・来場規模を共有したか
- 開場〜撤収完了までのタイムラインの山場を伝えたか
- 天候・気温など今日ならではの注意点を共有したか
[役割と持ち場]
- 各自の担当エリアと役割を割り当てたか(→ 当日スタッフの配置表と役割分担)
- 各エリアの責任者(リーダー)を明示したか
- 報告先・コール先を一本化して伝えたか(→ インカム運用とコールの基本ルール)
- 休憩・交代・昼食のローテを共有したか
[進行の要点]
- 全員が動く合図のタイミングを確認したか(→ 香盤表の作り方)
- 押し・巻き・当日変更の連絡ルールを一本化したか
[安全・緊急時(省略しない)]
- 避難経路・一次避難場所を声に出して共有したか
- 救護担当・AEDの位置・119/110番の掛け手を決めたか(→ 救護体制の作り方)
- 体調不良・事故の初動(通報→救護→誘導)を共有したか(→ 緊急時対応・避難誘導フロー)
- 暑さ・雨・段差・車両など今日のリスクを注意喚起したか
- スタッフ自身の安全(無理をしない・熱中症は自分も対象)を伝えたか
[締め]
- 困ったときの合言葉を共有したか
- 質問の一拍を置き、「小さなことでも聞いて」と添えたか
すべてを毎回そろえなくても大丈夫です。案件ごとに版を更新し、当日リハや前日打合せで実地に確かめていけば、本番には頼れる1枚になっています。
この内容は記事「イベント当日朝礼の進め方|安全ミーティングで伝えることリスト」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ