イベント繁忙期の機材・人員の押さえ方チェックリスト

• 本番日だけでなく、仕込み・撤収を含めた全日程を書き出したか
• その日程が土日祝・大安・期末など、集中しやすい日に当たっていないか
• 代わりがきかないもの（会場・キーマン・特殊機材）を先に並べたか
• 概算規模を、相手が体制を想像できる粒度で言えるか

押さえるときに

• 日程・概算規模・確定時期の3点をセットで伝えたか
• 「取れたら連絡します」ではなく、自分から回答期限を切ったか
• 未確定の案件は、未確定だと正直に伝えたか
• 最大構成で押さえる場合、期限を短めに切ったか
• 口頭・電話で済ませず、メールに残したか（発注書・覚書の書き方）

押さえたあとに

• 切った期限の日に、決まっていなくても連絡を入れる予定を入れたか
• 案件が流れたら、その日のうちに解放の連絡をしたか
• 押さえた内容（社名・機材・人数・期限）を一覧にまとめてあるか
• 確定したら、仮押さえから正式発注に切り替える連絡をしたか

押さえられなかったとき

• 「同等品はありますか」と聞いたか
• 台数を分けて複数社から集められないか試したか
• 仕様を変える案（LED→プロジェクター等）を検討したか
• 時間帯・仕込み日をずらす案を会場に相談したか
• 会場の常設設備・備品で代替できないか確認したか