イベント本番の指示系統の決め方チェックリスト

• 本番中の判断を①現場で即決／②本部／③主催者への3段に分けたか
• 統括の代行順位（第2代行まで）を名前で決め、本人に伝えたか
• 主催者の当日決裁者のお名前・居場所・連絡方法を確認したか
• 「安全のための『止める』は誰でも言っていい」を全員に共有したか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 各セクションリーダーに、①で任せる範囲と条件を具体的に渡したか
• 指示が統括→リーダー→スタッフの1本線で流れるよう、配置表とインカム構成をそろえたか
• 主催者に「本番中のご要望は統括が受ける」とお願いしたか
• ステージ上のキューの担当（舞台監督など）と、進行内容の判断を分けて明記したか
• 本部にインカムを聞き続ける人を常駐させたか
• 統括が離れるときに本部へ一言残すルールを決めたか
• 主催者と連絡がつかないときの扱いを合意したか
• 判断表をA4・1枚にまとめ、朝礼で読み合わせたか
• 本番中の②③の判断を時刻つきで一行メモする人を決めたか

全部そろわなくても大丈夫です。必須の4つが決まっていれば、「誰に聞けばいいですか」で現場が止まる時間は、ぐっと短くなります。

指示系統を決めるのは、あなたが全部を背負わないためです。決めてよいことを渡し、代わりに決める人を決め、主催者に上げる道をつくっておく。そうすれば本番中のあなたの手元には、本当にあなたにしか決められないことだけが残ります。それは手を抜くことではなく、チーム全体で本番を支える形に変えることです。まずは判断を10個、書き出すところから始めてみましょう。