イベント制作の課題管理表の作り方チェックリスト

• 案件ごとに、宿題リストと決定事項ログを分けて作ったか
• 宿題の担当は個人名、期限は日付で書いているか
• チャット・メールで受けた依頼も、その日のうちに表へ1行足しているか
• 定例の冒頭で「期限切れ」と「今週期限」を読み上げているか

余裕が出てきたら詰めたい残り：

• 宿題に影響先（発注・入稿・香盤など）を書き、急ぎ度が分かるようにしたか
• 状態は未着手／対応中／確認待ち／完了の4つにそろえたか
• 主催者側の宿題も、ご担当者名で表に載せているか
• 決定事項ログに決めた人と経緯（会議・メールの日付）を残しているか
• 決定のたびに、影響する資料（図面・香盤・見積など）を直したか確認しているか
• 本番2週間前から見る頻度を上げる予定を入れたか
• 本番の週に、本番後に回せる宿題を仕分けたか
• 表の場所（リンク）を、協力会社も含めた関係者に共有したか

全部そろわなくても大丈夫です。必須の4つが回っていれば、「誰が持ってましたっけ？」で探しものをする時間は、ぐっと減ります。

宿題を表に出すのは、あなたが全部を覚えておかなくていいようにするためです。覚えておく仕事は表に任せて、あなたは「次に何をするか」を考える人でいてください。案件が大きくなるほど、それがチームにとっていちばん助かる形です。まずは今日、散らばった宿題を1か所に集めてみましょう。