FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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クライアント確認待ちで止めない進行管理チェックリスト

**期限の決め方**

  • 回答期限を、本番日ではなく発注日から逆算したか
  • 各社のリードタイムを「営業日」で確認したか
  • 先方の社内決裁にかかる営業日を見込んだか
  • 祝日・連休をカレンダーで数えたか
  • 余白を2営業日入れたか

依頼のしかた

  • 選択肢を2〜3つに絞ったか
  • 各案の違いを1行で要約したか
  • おすすめと、その理由を書いたか
  • 期限の日付を本文に書いたか
  • 返信の形(「A案で」の一言でよい)を書いたか
  • 件名に期限の日付を入れたか

未回答への備え

  • 「未回答なら◯◯で進める」を決めてあるか
  • それを相手に事前に伝えてあるか
  • リマインドの日を、依頼時に予告したか
  • 最後に変更できる日(入稿日)を把握しているか
  • 遅れた場合の代替案を1つ持っているか

記録

  • 確認待ちの一覧を1枚にまとめてあるか
  • 進めた決定を、事後にもメールで送ったか
  • 議事メモに決定事項として残したか
  • 費用が動く変更の線引きを伝えてあるか

この内容は記事「クライアント確認待ちで止めない進行管理|締切設計とリマインドの型」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ